Privacyverklaring

We gaan zorgvuldig en transparant om met je persoonsgegevens. Hieronder lees je welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.

Laatst bijgewerkt: 28 juni 2026

Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van EdWork Consultancy & Automatisering B.V. (“EdWork”, “wij” of “ons”), gevestigd aan de Zijpendaalseweg 91, 6814 CG Arnhem. Wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 09154322. Voor vragen over privacy kun je ons bereiken via info@edwork.nl of 026 351 16 97.

Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen de persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt. Concreet gaat het om:

Gegevens die je invult in ons contactformulier of die je ons stuurt per e-mail of telefoon: je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Daarnaast verwerken we gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening aan klanten, zoals contact- en facturatiegegevens.

Waarvoor en op welke grondslag

We gebruiken je gegevens om contact met je op te nemen, je vraag of aanvraag te beantwoorden, een offerte op te stellen en onze diensten te leveren. De grondslag hiervoor is je toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, het nakomen van een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht) of ons gerechtvaardigd belang om je goed van dienst te zijn. We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en versturen geen ongevraagde marketing.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Berichten via het contactformulier bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en eventueel op te volgen. Gegevens die onder een wettelijke bewaarplicht vallen, zoals facturen, bewaren we gedurende de wettelijke termijn (voor de financiële administratie zeven jaar).

Delen met derden

We verkopen je gegevens nooit en delen ze alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. We maken gebruik van zorgvuldig geselecteerde verwerkers, met name Microsoft, voor onze e-mail (Microsoft 365 / Exchange Online) en voor de hosting van deze website (Microsoft Azure). Het contactformulier verstuurt je bericht rechtstreeks naar onze eigen Microsoft 365-omgeving; we gebruiken hiervoor geen externe formulierendienst. Met onze verwerkers zijn waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.

Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of analyse-cookies en plaatst geen cookies voor advertentiedoeleinden. We volgen je surfgedrag dus niet.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Zo verloopt het verkeer met deze website via een beveiligde (versleutelde) verbinding en werken we volgens moderne beveiligingsprincipes.

Je rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, je toestemming intrekken en vragen om overdracht van je gegevens. Stuur daarvoor een bericht naar info@edwork.nl; we reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan horen we dat graag. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.

Vragen over je privacy?

Neem gerust contact met ons op — we leggen graag uit hoe we met je gegevens omgaan.

Neem contact op →